Ada sebuah kelakar yang menjadi candaan di masyarakat, yaitu sekarang ini lebih mudah menemukan plang nama notaris/PPAT daripada plang tambal ban. Hal ini membuktikan bahwa banyaknya notaris yang membuka kantor menjadi tantangan kita dalam memilih salah satu diantaranya yang akan dijadikan rekanan kita.
Dalam sebuah transaksi yang akan dilakukan dan membutuhkan pengecekan keabsahan dokumen serta menuangkannya ke dalam sebuah akta notaris, diperlukan kejelian dalam memilih notaris/PPAT. Terlebih maraknya kasus yang menyeret jabatan notaris ini membuat kita harus semakin waspada. Banyak notaris/PPAT yang terlibat sindikat mafia tanah.
Berikut beberapa hal yang dapat dijadikan pertimbangan dalam memilih notaris/PPAT:
- Meminta rekomendasi kepada teman atau saudara
Teman ataupun saudara yang telah memakai jasa notaris tertentu tentu kana mudah memberikan penilaian atau rekomendasi. Hal ini merupakan informasi yang objektif yang dapat dijadikan bahan pertimbangan untuk anda menentukan notaris mana yang akan anda hubungi.
- Mengecek Profil Notaris/PPAT
Pengecekan profil notaris ini dapat mudah dilakukan dengan menggunakan media internet, anda dapat melihat keanggotaan Notaris di web PP INI, sementara melalui website atrbpn, Anda bisa mengecek keanggotaan pejabat tersebut di asosiasi notaris PPAT. Cara lain adalah dengan menggunakan google review, semakin banyak orang yang melakukan kerjasama dengan notaris tersebut dan memberikan testimoni yang baik dapat menjadikan dasar untuk mempertimbangkannya sebagai rekanan anda.
- Mengecek SK notaris/PPAT
Kasus mafia tanah tentunya membuat masyarakat Indonesia khawatir. Terdapat beberapa cara yang bisa dilakukan untuk menghindari notaris palsu atau bodong, salah satunya adalah dengan mengecek SK notaris dan PPAT.
Anda bisa mengecek SK Notaris dan PPAT dalam plang atau iklan. Apabila mereka tidak menyertakan SK jabatan Notaris dan SK PPAT dengan memiliki nomor yang sama, maka ada kemungkinan pejabat tersebut bodong. Hal ini dikarenakan notaris dan PPAT memiliki SK masing-masing.
Selain itu, sebelum menggunakan jasa notaris/PPAT, Anda bisa mengecek ke sekretariat organisasi notaris dan PPAT. Pengecekan dapat dilakukan sesuai domisili notaris untuk mengetahui kelegalan dan kewenangan pejabat yang akan Anda gunakan.
- Mendatangani kantor notaris secara langsung
Jika tidak mendapat rekomendasi dari teman, dan anda masih ragu dengan langkah-langkah di atas, anda dapat berkunjung langsung ke kantornya. Anda dapat memperhatikan kondisi kantornya secara langsung. Notaris yang baik mempunyai managerial yang bagus dalam menata kantor dan mempersiapkan karyawannya. Hal ini dapat meyakinkan anda apakah notaris tersebut dapat anda percaya.
- Perhatikan kemampuan Notaris/PPAT menjelaskan
Kredibilitas seorang Notaris/PPAT akan terlihat ketika dia sedang menerima klien, Notaris yang selalu netral, independen dan tidak memihak salah satu pihak, serta mampu menjelaskan solusi permasalahan sehingga dapat dimengerti dengan baik dapat anda pertimbangkan untuk menjadi rekanan anda.
- Bandingkan tarif jasa notaris/PPAT
Ada sejumlah biaya notaris yang perlu dibayar oleh klien. Tips memilih notaris selanjutnya adalah membandingkan tarif atau harga berdasarkan daerah atau rekomendasi yang Anda dapatkan. Biaya notaris ini perlu menjadi pertimbangan karena akan berhubungan dengan budget yang Anda keluarkan. Jika terdapat selisih, jangan lupa mempertimbangkan dari sisi bisnis dan efisiensi waktu. Misalnya selisih 2 juta rupiah tetapi dapat menghemat waktu dua minggu, berapa keuntungan yang anda peroleh selama 2 minggu tersebut. Apakah layak untuk diperjuangkan?
- Senior bukan jaminan
Notaris/PPAT senior tidak bisa menjadi jaminan bahwa reputasi mereka yang paling baik. Meskipun salah satu indikator notaris berkualitas adalah memiliki jam terbang yang tinggi, Anda juga perlu mengecek sepak terjang notaris/PPAT yang akan Anda gunakan. Tanyakan proyek apa saja yang pernah mereka bantu untuk menjadi bahan pertimbangan Anda. Notaris/PPAT yang pernah memegang proyek besar, menjadi salah satu indikator mereka memiliki reputasi yang baik.
